Hệ thống ERP có lợi ích gì khi triển khai

Thứ tư - 02/11/2016 22:28

Hệ thống ERP có lợi ích gì khi triển khai

Hệ thống ERP là gì và có lợi ích gì mà mặc dù rất nhiều doanh nghiệp đã thất bại nhưng không ít doanh nghiệp vẫn sẵn sàng đầu tư để triển khai hệ thống này?

Có rất nhiều định nghĩa về ERP, có định nghĩa cho rằng: “ERP là một hệ thống tổ hợp các quy trình làm việc và lập kế hoạch các nguồn lực của doanh nghiệp như con người, máy móc, nguyên vật liệu, tài chính, … để tạo ra giá trị tổng hợp cao nhất”.
Hay có quan điểm khác thì xem: “ERP là một hệ thống các phần mềm ứng dụng giúp cân đối các hoạt động sản xuất, phân phối, tài chính và các hoạt dộng kinh doanh khác và là công cụ để tự động hóa và tổ hợp lại các chức năng văn phòng như kế toán, quản lý nhân lực, tài chính và sản xuất”.
 
Nhưng cách hiểu đơn giản và sát với thực tế nhất có lẽ xem hệ thống ERP là một hệ thống làm việc liên kết tất cả các quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
 
erp software

 
Nó giúp chúng ta quản lý tất cả các họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhờ một hệ thống liên kết các thông tin và quy trình sản xuất kinh doanh trong một hệ thống phần mềm tích hợp trong đó các module chức năng của doanh nghiệp liên kết, tương tác với nhau qua một hệ thống cơ sở dữ liệu chung.
 
Đứng trên phương diện các quy trình hoạt động của doanh nghiệp, hệ thống ERP thực hiện các giao dịch tương tác giữa các phòng ban qua các module/chức năng tương ứng.
 
Chính vì sự phức tạp của các modules chức năng và sự tương tác giữa các modules với nhau nên rất nhiều công ty khi triển khai, nếu không chuẩn bị kỹ thường gặp thất bại.
 
giam stress
 
Tuy vậy, nếu triển khai thành công hệ thống ERP, sẽ đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích cả cho lợi ích tổng thể của doanh nghiệp cũng như lợi ích của từng phòng ban. Cụ thể đối với doanh nghiệp, lợi ích về mặt hệ thống khi triển khai thành công ERP sẽ giúp cho doanh nghiệp một số lợi ích cơ bản sau:
 
• Tối đa hóa mức độ trao đổi thông tin
 
• Cung cấp thông tin tức thời
 
• Tích hợp thông tin thông qua toàn bộ chuỗi cung ứng
 
• Giảm thiểu thời gian đáp ứng: giảm cycle time
 
• Phân quyền ra quyết định đến cấp thấp nhất được mọi vấn đề được giải quyết dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả
 
• Giảm chi phí do loại bỏ được các công việc, các quy trình thừa, không tạo ra giá trị gia tăng.
 
• Cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
 
• Cho phép chia sẻ và theo dõi thông tin của toàn bộ doanh nghiệp.
 
• Chuẩn hóa các hoạt động của doanh nghiệp.
 
• Giúp đạt được và duy trì lợi thế cạnh tranh.
 
• Cải thiện sự tương tác giữa khách hàng và nhà cung cấp
 
• ………………….
 
giai phan erp
 
Dưới góc độ các phòng ban, ERP đem lại rất nhiều lợi ích thiết thực giúp các phòng ban hoạt đông hiệu quả hơn. Cụ thể, một số lợi ích có bản đối với 1 số phòng ban như sau:
 
Đối với bộ phận kinh doanh
 
• Giảm thời gian báo giá, tăng khả năng đáp ứng.
 
• Phân tích lợi nhuận dựa trên số liệu thật về: chi phí, doanh thu, sản lượng hàng bán, các khách hàng mục tiêu, thị phần, khuynh hướng của thị trường…
 
• Cho phép tạo ra các kế hoạch tiếp thị, các khung giá khác nhau, các kế hoạch giảm giá linh động…
 
• Dự báo chính xác thời gian giao hàng, kiểm soát chặt chẽ giữa đơn hàng và hàng tồn kho.
 
• ……………….
 
dich vu nhanh
 
Đối với bộ phận sản xuất
 
• Tăng năng suất.
 
• Gắn kết thông tin đơn hàng và sản xuất: các đơn hàng hiện có và các đơn hàng dự
 
báo.
 
• Theo dõi chính xác lượng hàng có phục vụ cho: bán hàng, phân phôi, quản lý nguyên vật liệu
 
• Giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất tốt hơn.
 
• ………………………………
 
tac phong cong nghiep
 
Đối với bộ phận kế toán – tài chính
 
• Theo dõi công nợ chặt chẽ, giảm thiểu nợ quá hạn.
 
• Tổng hợp bức tranh tài chính tổng thể và chính xác của doanh nghiệp, giảm chi phí lưu trữ sổ sách
 
• Cung cấp thông tin đầu vào chất lượng cao để phân tích đánh giá:
 
• Mối liên kết giữa kết quả điều hành và hiệu ứng về tài chính
 
• Cung cấp cái nhìn nhân quả dễ dàng hơn cho công tác quản lý điều hành
 
• Có sẵn dữ liệu tài chính trợ giúp cho việc ra quyết định tốt hơn.
 
• Cho phép tạo ra các số đo cho việc thực hiện các chiến lược.
 
• ……………………………………………
 
tiet kiem thoi gian
 
Đối với bộ phận nhân sự
 
• Tích hợp cơ sở dữ liệu nhân sự
 
– Lương, chế độ chính sách
 
– Kế hoạch tuyển dụng
 
– Chi phí công tác và di chuyển
 
• Thanh toán theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế
 
• Xem nhân viên là khách hàng đặc biệt
 
– Thang bậc phát triển nhân sự
 
– Điều phối đào tạo,
 
• Chấm công (giờ công, nghỉ phép, trực ca): quan trọng cho việc phân bổ chi phí ngân sách.
 
• ……………………………….
 
Chính với những lợi ích to lớn như trên, mặc dù phải đối mặt rất nhiều thách thức, rủi ro khi triển khai dự án ERP, rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sẵn sàng đầu tư cho triển khai ERP ở doanh nghiệp mình. Do đó, vấn đề quan trọng ở đây, chúng ta cần nhận diện những thách thức và rủi ro đó để có những phương pháp tiếp cận phù hợp khi triển khai ERP.
 
quan tri phan mem
 
Để có thể đưa ERP triển khai một cách thuận lợi, doanh nghiệp cần có một chiến lược cụ thể. Sau đây là 4 kỹ thuật hỗ trợ mà ban lãnh đạo dự án cần quan tâm:
 
Bắt đầu từ sớm
 
Hãy chia sẻ, thông báo tới nhân viên những thông tin liên quan để có thể nắm bắt được tình hình và những phản ứng của nhân viên, nên chú ý những thông tin được chia sẻ cần phải có giới hạn.
 
Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp sẽ cổ phần hóa, hãy hỏi bộ phận CNTT làm sao để quản lý nhu cầu xuất ra ngày càng nhiều những báo cáo tài chính, hỏi bộ phận kế toán hay tài chính về những qui định báo cáo.
 
Đối với việc triển khai ERP, hãy hỏi tất cả các bộ phận một cách sớm nhất để nắm bắt được đâu là những yêu cầu bắt buộc phải có đối với qui trình nghiệp vụ của họ. Bằng cách khuyến khích tham gia và mở rộng giao tiếp, thảo luận, bạn làm cho nhân viên cảm nhận họ là một phần trong sự thay đổi và ra sức hỗ trợ dự án ngay từ đầu.
 
Thể hiện vai trò lãnh đạo
 
Nhân viên trong một dự án ERP luôn cần đến một người lãnh đạo để chỉ đạo toàn bộ dự án một cách thuận lợi nhất, họ cần một người để làm gương. Những phản ứng của lãnh đạo có thể ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên.
 
Nếu lãnh đạo phàn nàn về dự án thì nhân viên sẽ có những ảnh hưởng và suy nghĩ tiêu cực đối với dự án ERP đang triển khai. Nếu bạn thấy được những khó khăn, thách thức ở phía trước, hãy cho nhân viên của bạn biết những thử thách đó.
 
Việc thông tin liên lạc thường xuyên cũng rất quan trọng, tránh tình trạng trao đổi, to nhỏ với nhau giữa mọi người, thông tin không chính xác.
 
Cẩn trọng trong giao tiếp
 
Bạn nói điều gì đôi khi không quan trọng bằng cách bạn trình bày nội dung đó. Hãy chú ý cách trình bày thông tin của mình và chịu khó lắng nghe phản hồi. Một số nhân viên thích tranh luận để tìm ra ý kiến, trong khi số khác lại hay góp ý cá nhân.
 
Vì vậy, bạn nhớ dành thời gian cho những cuộc nói chuyện riêng như vậy sau những buổi họp giao ban. Bạn cũng nên chú ý tìm ra những nhân viên được mọi người nể trọng nhất.
 
Vì những nhân viên như vậy thường có khả năng thuyết phục các nhân viên khác. Hãy chọn ra những người như vậy và trình bày vấn đề cho họ thông đạt. Họ chính là những sứ giả, những nhà truyền giáo của hệ thống mới trong doanh nghiệp.
 
Giữ đúng nguyên tắc
 
Khi lấy ý kiến của nhân viên, bạn cần chú ý, hãy lắng nghe tất cả các ý kiến, nghiêm túc và cân nhắc khi sử dụng các ý kiến đó. Bạn cần tìm ra những ý kiến tốt nhất để quyết định chọn lựa. Đối với những ý kiến không được chọn, nếu bạn không làm như thế sẽ khiến nhân viên trong dự án ERP nghĩ rằng bạn chưa bao giờ nghiêm túc xem xét ý kiến của họ.
 
Khi triển khai dự án ERP sẽ gặp nhiều khó khăn khi nhân viên của bạn chưa thích ứng nhanh với sự thay đổi này. Là lãnh đạo dự án ERP, bạn hãy cùng nhân viên sớm bắt tay vào dự án, đi cùng mọi hoạt động của dự án với thông tin luôn được cập nhật. Với 4 kỹ thuật này, sẽ hỗ trợ bạn trong việc đảm bảo triển khai hệ thống ERP thành công.
 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
online
  • Kinh doanh

    Quản lý kinh doanh

    0982.55.66.97

    info@wasit.com.vn

    Kinh doanh 01

    0923.886.191

    sales@wasit.com.vn

    Kinh doanh 02

    19002217

    sales01@wasit.com.vn

  • Kỹ thuật

    Kỹ thuật lỗi

    19002217

    support@wasit.com.vn

    Kỹ thuật tư vấn

    19002217

    kythuat@wasit.com.vn

    Kỹ thuật triểu khai

    19002217

    kythuat@wasit.com.vn

Thống kê
  • Đang truy cập110
  • Hôm nay5,801
  • Tháng hiện tại129,650
  • Tổng lượt truy cập2,207,533
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây