II. QUI ĐỊNH SẮP XẾP – S2
STT |
Nội dung |
Cách thức sắp xếp |
Ghi chú |
1 |
Sơ đồ vị trí khu vực làm việc của nhân viên, sếp, khu vực lối đi chung | Lập sơ đồ phân bổ vị trí làm việc cho các thành viên trong tổ Đào tạoPhân bổ vị trí của một số nơi lưu trữ hồ sơ, tài liệu, VPP phục vụ cho công tác đào tạo… | |
2 |
Qui định sắp xếp dữ liệu trên máy tính | Qui định loại dữ liệu nào lưu trữ trên ổ cá nhân (ổ H) và loại dữ liệu nào lưu trữ trên ổ chung Sắp xếp theo dạng cây thư mục, tên các folder thể hiện được nội dung bên trong. |
|
3 |
Qui định sắp xếp hồ sơ tài liệu : đang giải quyết, chưa giải quyết, đã giải quyết, lưu trữ |
Bàn làm việc cá nhân phải sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng.Vật dụng sử dụng hàng ngày trên bàn làm việc phải để đúng nơi qui định sau mỗi chiều tan ca. 1.Đang giải quyết: Sắp xếp thứ tự dựa theo tính chất quan trọng của công việc hoặc thời gian Có dán nhãn trên hồ sơ “Đang giái quyết” Để nơi dễ nhận thấy, dễ tìm. 2. Chưa qiải quyết: Sắp xếp trình tự dựa theo tính chất quan trọng của công việc hoặc thời gian Có dán nhãn trên hồ sơ “Chưa giái quyết” Để nơi dễ nhận thấy, dễ tìm. 3. Đã giải quyết: Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo thứ tự thời gian. Phân loại rõ ràng dễ nhận biết: theo từng khóa học, theo thời gian và theo từng đơn vị hợp tác |
|
4 |
Qui định sắp xếp hồ sơ tài liệu : lưu trữ dài hạn, băng dĩa, hình ảnh dự liệu và tài liệu tham khảo | – Sử dụng chung một dạng biểu mẫu dán ngoài hồ sơ do P.Nhân Sự thíêt kế – Sắp xếp rõ ràng theo đúng tên tài liệu ,hồ sơ, có dán nhãn nhận biết bên ngoài và mục lục bên trong từng File để dễ tìm – Các loại dự liệu, tài liệu tham khảo cùa các Trường, Trung tâm được sắp xếp và phân loại rõ ràng theo từng đơn vị. |
|
5 |
Qui định sắp xếp lưu giữ và sử dụng VPP | Các loại văn phòng phẩm sử dụng trên bàn làm việc phải: cần thiết cho công việc, để ngăn nắp, thận tiện, dễ lấy | |
6 |
Lưu hồ sơ, giấy tờ | Qui định thời gian lưu: theo S1 Vị trí lưu: phân bổ 1 số tủ lưu trữ theo từng nhóm chức năng Sơ đồ lưu trữ/Dán nhãn nhận biết: Theo một dạng biểu mẫu của phòng( theo nhóm, theo màu ) |
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn